(Bilingual message / Message bilingue)
The Canadian Council of Archives (CCA) Board of Directors is pleased to announce the formal acceptance of three core recommendations submitted by the Archives Canada Working Group (ACWG) in their 2026 final report now available to the archival community. The report can be found on the CCA website at the following link: https://archivescanada.ca/wp-content/uploads/2026/06/ArchivesCanadaWorkingGroup_Report_2026_EN.pdf
The ACWG report is the culmination of two years of extensive research, including national surveys and focus groups involving practitioners and researchers. The Board wishes to express its sincere gratitude to the archival community for their invaluable contributions, expertise, and participation throughout this process. The Board recognizes that the dedication of individual archivists and institutions is key to the Canadian Archival System.
Key Recommendations Accepted by the Board:
Re-envisioning Archives Canada as a Service:
• Archives Canada will transition from being viewed as a static database to an active service requiring ongoing oversight and development. The immediate priority will be the creation of a comprehensive, up-to-date public directory of Canadian archival institutions.
Addressing the Existing Database:
• To ensure data integrity, the CCA will temporarily remove current archival descriptions from public view to allow for necessary maintenance and updates. A complete copy of legacy data will be preserved, and new workflows will be established to empower institutionsto manage their own content.
Establishing a Standing Governance Committee:
• To provide steady leadership, the CCA will establish a standing Archives Canada Governance Committee. This committee will represent diverse regions and professional roles, ensuring the service evolves in alignment with the needs of the archival community and researchers.
The CCA remains committed to fostering a "network of networks" that empowers small and under-resourced archives while providing researchers with the robust discovery tools they require. The new Archives Canada Governance Committee is expected to hold its inaugural meeting by December 2026.
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Le Comité de direction du Conseil canadien des archives (CCA) a le plaisir d'annoncer l'acceptation formelle de trois recommandations clés formulées par le Groupe de travail Archives Canada (GTAC) dans son rapport final de 2026, désormais accessible à la communauté archivistique. Ce rapport est disponible sur le site web du CCA via le lien suivant : https://archivescanada.ca/wp-content/uploads/2026/06/ArchivesCanadaWorkingGroup_Report_2026_FR.pdf
Le rapport du GTAC est l'aboutissement de deux années de recherches approfondies, comprenant notamment des enquêtes nationales et des groupes de discussion réunissant des practiciens et des chercheurs. Le Comité de direction tient à exprimer sa sincère gratitude à la communauté archivistique pour ses contributions inestimables, son expertise et sa participation tout au long de ce processus. Le Comité de direction reconnaît que l'engagement des archivistes et des institutions est essentiel au bon fonctionnement du système archivistique canadien.
Recommandations clés acceptées par le Comité de direction:
Repenser
Archives Canada en tant que service:
• passera d'une base de données statique à un service actif nécessitant une supervision et un développement continus. La priorité immédiate sera la création d'un répertoire public complet et à jour des institutions d'archives canadiennes.
Adresserla base de données existante:
• Afin de garantir l'intégrité des données, le CCA retirera temporairement les descriptions d'archives actuelles de l'accès public pour permettre la maintenance et les mises à jour nécessaires. Une copie complète des données existantes sera conservée, et de nouveaux processus seront mis en place pour permettre aux institutions de gérer elles-mêmes leur contenu.
Mettre sur pied un comité permanent de gouvernance d'Archives Canada:
• Afin d'assurer un leadership constant, le CCA mettra en place un comité de gouvernance permanent d'Archives Canada. Ce comité représentera diverses régions et divers rôles professionnels, garantissant ainsi que le service évolue en accord avec les besoins de la communauté archivistique et des chercheurs.
Le CCA reste déterminé à favoriser la mise en place d'un « réseau de réseaux » qui renforce les capacités des petites archives et de celles disposant de peu de ressources, tout en fournissant aux chercheurs les outils de recherche performants dont ils ont besoin. Le nouveau comité de gouvernance d'Archives Canada devrait tenir sa première réunion d'ici décembre 2026.
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Mary Grace Kosta
Archives Consultant
London ON
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